Как привести договор в порядок с технической стороны

Автор: Олег Ефимов

Так выглядит стандартный договор, созданный кем-то, когда-то и при каких-то обстоятельствах.

Разные шрифты, поля, форматирование, отсутствие нумерации, висячие пункты и пр. и пр.

Документы должны быть не только юридически верные, но и с технической точки зрения должны быть выполнены верно.

I. Первым делом с помощью инспектора документов удаляем из файла «чужие» свойства файла, которые зачастую содержат «лишнюю информацию». Коллега может прислать вам договор, созданный другим юристом, но якобы сделанный им самим.

По желанию можно заменить собственными данными.

Приводим документ в соответствие «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст)

II. Приводим в порядок поля.

III. Меняем шрифт с соответствии с ГОСТом.

IV. Удаляем лишние пробелы, в том числе в начале и в конце абзаца.

До удаления лишних пробелов документ выглядит так:

После удаления пробелов уже гораздо лучше:

В начале удаляется центрированием абзаца, а в конце заменой «абзаца+пробела» на «пробел».

V. Удаляем лишние абзацы.

VI. С помощью стилей устанавливаем нумерацию разделов и пунктов договора.

Обязательно разделы прикрепляем к пунктам, дабы не было висячих разделов.

VII. Устанавливаем перекрёстные ссылки на пункты договора. В будущем при добавлении или удалении пунктом вам не придется вычитывать весь договор.

VIII. Заменяем наименование сторон с заглавной на прописную.

IX. Ставим верхние и нижние колонтитулы.

X. Удаляем лишний колонтитул на последней странице.

XI. Удаляем лишние пункты в договоре.

XII. Немного автоматизируем:

И получаем результат:

Скачать итоговый документ для ознакомления.

И минутка рекламы:

Если вы хотите правильные договоры с юридической и технической точки зрения, сокращающие время на их заполнение в десятки раз, пишите мне нам на mail@efimovlaw.ru

Раз в неделю мы рассылаем самые интересные наши статьи и правовые советы. Подписывайтесь и не пропустите.