Уважаемые клиенты, в нашей компании принято работать не с оригиналами, а с электронными копиями ваших весьма ценных документов. В связи с этим, мы просим вас придерживаться следующих общепринятых требований к сканированию документов.
1. Процесс сканирования
Сканирование — это процесс перевода в цифровую форму (оцифровка), который включает в себя формирование электронных копий документов в формате TIFF и PDF.
— Страницы, содержащие черно-белые и серые иллюстрации, сканируются в режиме 8-bit Grayscale (256 градаций серого) с разрешением 150 DPI или 300 DPI.
— Страницы, содержащие цветные иллюстрации, сканируются в режиме RGB (цветной режим) с разрешением 150 DPI или 300 DPI.
Настройки яркости и контрастности производятся для достижения наилучшего результата в части четкости и цветности изображения и для оптимальной эффективности распознавания типографского текста.
2. Требования к доступности информации
— Файлы должны открываться на просмотр стандартными средствами, предназначенными для работы с ними в среде операционной системы MS Windows 2000/XP/Vista/7/8 без предварительного вывода на экран каких-либо предупреждений или сообщений об ошибках.
— Не допускается в файлах устанавливать опцию запрета печати содержимого файла.
— Не допускается устанавливать в файлах парольную защиту на открытие файла.
— Основными форматами для представления цифровых образов отсканированных материалов должны использоваться TIFF (для документов формата более А4) и PDF.
— Документы, состоящие из нескольких страниц, должны сканироваться в многостраничном режиме.
3. Требование к названию файла
— Название файла должно начинаться с даты его подписания, выдачи или создания в бумажном варианте (год, месяц, день), к примеру, «2016-01-01_договор_купли-продажи_доли_в_уставом_капитале_ООО_ЮРИСТ КАЛИНИНГРАД_№_55».
4. Дополнительная помощь и рекомендации
В случае возникновения сложностей, наши специалисты готовы вам оказать посильную помощь. Просим обратить внимание, что время, затраченное на приведение документов в соответствие требованиям, также тарифицируется.
Также рекомендуем ознакомиться с нашей заметкой Создаем PDF в Windows 10 , в которой расскажем о том, как можно распечатать любой документ сразу в PDF.
В работе с фалами PDF рекомендуем бесплатную программу PDF24.
Не откладывайте решение своих юридических проблем на потом - обратитесь к нам уже сегодня и получите высококачественную юридическую поддержку.
