Материалов об организации документооборота в компании масса, поэтому я не буду вдаваться в детали, как это делается.
Минимально вам следует:
🔹назначить ответственное лицо;
🔹завести реестр входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации;
🔹для каждого типа документов завести свою папку;
🔹сканировать все входящие и исходящие документы.
Сплошное сканирование обеспечивает постоянный доступ к требуемым документам без необходимости обращаться к оригиналу, кроме того, при работе со сканами обеспечивается сохранность оригиналов, что немаловажно. О правилах сканирования вы можете почитать в нашей заметке «Рекомендации по сканированию документов».
