Совет №3: упорядочьте документооборот в компании

Автор: Олег Ефимов

Материалов об организации документооборота в компании масса, поэтому я не буду вдаваться в детали.

Минимально же вам следует:

  • назначить ответственное лицо;
  • завести реестр входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации;
  • для каждого типа документов завести свою папку;
  • сканировать все входящие и исходящие документы.

Сплошное сканирование обеспечивает постоянный доступ к требуемым документам без необходимости обращаться к оригиналу, кроме того при работе со сканами обеспечивается сохранность оригиналов, что немаловажно. О правилах сканирования вы можете почитать в нашей заметке «Рекомендации по сканированию документов».

Заказать услугу

Рекомендуем почитать: