Юрист рекомендует отправить документы по почте, а вы затрудняетесь или никогда этого не делали?

Вы такой не один, поэтому вот вам инструкции по применению «как отправить документы по почте?».

Зачем отправлять документы Почтой России?

Это самый простой способ доказать направление документов, сэкономить время и силы. Отправка ценным письмом с описью вложения будет безусловным доказательством направления документов, к примеру такое доказательство нужно нам при подаче иска в суд.

Вариант I: отправка физических документов по почте:

1. Распечатайте документ и все приложения к документу;

2. Подпишите каждый документ, требующий подписания. Подпись обычно ставится в конце последней страницы;

Приложения обозначают так:

3. Зайдите на сайт почты России по ссылке, заполните опись письма;

Опишите документы, направляемые ценным письмом, даже те, которые описаны в разделе «Приложение». Ценность можно указать минимальную. Образец заполнения описи:

4. Нажмите «Скачать бланк» и распечатайте бланк (Если текст не влезает в поля на сайте, скачайте бланк и уже потом заполните, и распечатайте его);

5. Идите в ближайшее отделение почты с пакетом документов и заполненной описью;

6. Отправьте документы заказным, ценным письмом с описью вложения;

7. Сохраните квитанцию и Ваш экземпляр описи, оригиналы понадобятся Вам в будущем.

Вариант II: отправка заказных писем онлайн с помощью сервиса https://zakaznoe.pochta.ru/ 

Авторизация на сервисе происходить через профиль Госуслуг, а подробная инструкция есть на сайте Почты России.

И, да, в Ефимов и партеры мы без причины стараемся клиентов не беспокоить такой рутиной, как отправка писем Почтой России, действуя по варианту II.

Данная статья актуальна по стоянию на 28.06.2022 года.