Срок позволяет определить крайний срок, когда задача перестает быть нужной. К примеру, решение суда можно обжаловать в течение 30 дней, а на 31 день писать жалобу уже поздно. То есть, срок задачи «Подать апелляционную жалобу на решение суда» — 30 день.
Категория. В моей системе координат 3 вида категории: энергия, время и приоритет.
Энергия:
• «для тупого» – задачи физического плана, к примеру, работа по дому;
• «для человека» – ежедневные задачи, не требующих особых умственных затрат;
• «для гения» – задачи умственного труда, требующие максимальной продуктивности.
Время:
• «лягушка» –задачи, для выполнения которых требуется от 2 до 15 минут;
• «бегемот» – задачи, на выполнение которых требуется от 15 минут и до 1 часа;
• «слон» – к данной категории относятся дела, на выполнение которых может потребоваться половина рабочего дня.
Я стараюсь придерживаться правила «1 рабочий день – 1 слон», не больше и не меньше. К слонам, к примеру, я отношу составление исковых заявлений.
Приоритет:
• «высокая важность» – задачи, выполняемые в приоритетном порядке в первой половине дня;
• «нормальная важность» – задачи, подлежащие обязательному выполнению;
• «низкая важность» – задачи данной категории не относятся к обязательным и спокойно могут быть выполнены в течение недели.
Нужно отметить, что категория «приоритет» имеет отношение лишь к очередности выполнения задачи, но никак к важности самой задачи, поскольку любая задача в ежедневнике является важно и подлежит обязательному выполнению.
Так задачи со сроком выполнения «сегодня», выполняются сегодня, поскольку согласно моей системе завтра они перестают быть актуальными.
Выбор задачи для выполнения. В остальное время выбор задачи на исполнение производится путем поиска по категориям. К примеру, я сейчас не хочу «напрягать голову» и готов сделать что-то, что не нужно делать долго, и при этом я нахожусь дома. Поиск по категории «тупая лягушка» («для тупого» и «лягушка») даст задачу, которую я с удовольствием выполню и не напрягусь. Написание же, к примеру, иска, будет определено категорией «гениальный слон» («для гения» и «слон»).
Отличие задач и проектов. При этом нужно понимать, что под задачами понимается односложное действие, а не проекты. К примеру, исковое заявление – это не задача, а проект, который состоит у меня из следующих задач:
• Создать контакт клиента;
• Создать карточку клиента;
• Внести данные клиента в реестр;
• Создать папку клиента;
• Запросить у клиента документы;
• Изучить полученные от клиента документы;
• Проанализировать должника;
• Оформить договор оказания юридических услуг;
• Отправить договор клиенту;
• Проконтролировать оплату договора;
• Привести в порядок документы в папке;
• Составить досудебную претензию;
• Отправить досудебную претензию на согласование клиенту;
• Запросить у клиента о погашении долга должником;
• Определить подсудность спора;
• Подготовить проект искового заявления;
• Определить перечень дополнительных документов;
• Составить доверенность на ведение дела в суде;
• Рассчитать размер государственной пошлины;
• Направить клиенту: запрос дополнительных документов; реквизиты и сумму для оплаты государственной пошлины; проект доверенности для согласования и подписания;
• Согласовать проект искового заявления с клиентом;
• Скорректировать исковое заявление;
и т.д.
